Дії для отримання Google Workspace for Education закладом освіти безкоштовно.
Що потрібно зробити, щоб отримати освітньому закладу безкоштовний доступ до Google Workspace for Education
( Вересень 2023 року )
Для отримання безкоштовного доступу до Google Workspace for Education для навчального закладу потрібно виконати наступне:
Ваш навчальний заклад:
Домен буде надано у користування навчальним закладом на необмежений період дії.
Після створення домену ви матимете можливість надіслати запит про реєстрацію у Google Workspace for Education для навчальних закладів. Вам буде надіслана детальна поетапна інструкція про наступні дії пасля реєстрації домена.
Ваш навчальний заклад:
- повинен мати некомерційний статус.
- офіційно зареєстрований та пройшов акредитацію та надає сертифікати про початкову, середню, вищу освіту і є схвалені на національному рівні.
- повинен мати зареєстрований домен, або ім'я сайту закладу, який можна безкоштовно зареєструвати на сайті https://hostiq.ua/
Для реєстрації потрібно буде використовувати офіційну електронну пошту вашого освітнього закладу.
G Suite for Education тепер називається Google Workspace for Education Fundamentals — набором простих у використанні інструментів, які забезпечують гнучку та безпечну основу для навчання, співпраці та спілкування.
Для реєстрації потрібно:
Перейти на сторінку для реєстрації в програмі.
Для реєстрації вказуємо наступні дані:
- Назву закладу загальної середньої освіти як у державному реєстрі навчальних закладів.
- Приблизну кількість учнів та співробітників закладу освіти.
- Рівень освіти, який надає ваш заклад (заклад початкової та середньої освіти)
- Країну, де знаходиться заклад.
Важливо: заклад освіти повинен бути в реєстрі. Якщо змінюється назва закладу, потрібно дочекатися поки назва закладу в реєстрі буде такою, яку ви вказуєте при реєстрації.
На наступній сторінці вказуємо контактну інформацію адміністратора (того хто буде адмініструвати дану платформу):
- Ім'я та прізище адміністратора
- Номер телефону адміністратора
- Офіційний E-mail школи (офіційна адреса електронної пошти, яка вказана в вище згаданому реєстрі і ви повинні мати до неї доступ, тому що в іншому випадку ви не зможет підтвердити реєстрацію)
- Номер телефону закладу, який будете використовувати для підтвердження та відновлення у разі втрати доступ до облікового запису.
На наступній сторінці натисніть кнопку «Так, у мене є домен, який можна використовувати».
Далі вкажіть домен у форматі ****.ukr.education, що ви отримали на HOSTiQ. Ним ви будете користуватися в Google Workspace for Education Fundamentals. Цей домен ви зможете використовувати безкоштовно, і як говорять на HOSTiQ, скільки ваший заклад підтримуватиме ініціативу від Google Workspace for Education Fundamentals.
Перевірте правильність написання домену на наступній сторінці та натисніть «Далі».
На наступній сторінці вам запропонують підписатися на розсилку від Google Workspace for Education Fundamentals. Обираєте підходящий для вас варіант і натискаєте відповідну кнопку - "Ok" чи "Ні, дякую".
На наступній сторінці потрібно придумати зручний для вас логін і пароль для стоврення акаунта адміністратора. Ці дані будуть потрібні для входу до панелі керування сервісами Google Workspace for Education Fundamentals.
На цьому реєстрація завершується. Вас повідомляють, що ваш акаунт знаходиться на пробному періоді. Протягом цього часу Google Workspace for Education Fundamentals перевіряє, чи має ваш освітній заклад початкової та середньої освіти право користуватися сервісами даної платформи безкоштовно. Якщо заклад присутній в реєстрі, а інформація відповідає дійсності, то ви швидко підтвердите свої дані на наступних кроках і отримаєте безкоштовний довгостроковий доступ.
Увага! Це ще не все.
Поки ви не підтвердите свій домен, ви не зможете в повній мірі користуватися даною платформою (Наприклад: можна створити не більше 10 користувачів...) і це потрібно ще для успішної заявки.
На підтвердження теж дають певний час, після чого заявку буде скасовано (14 днів).
Для підтвердження домену потрібно:
Щоб увійти до Консолі у майбутньому, використовуйте посилання accounts.google.com і логін з паролем, які вказали під час реєстрації.
На наступному етапі вам запропонують налаштувати Google Workspace for Education Fundamentals. По-перше - підтвердження домену. В описі до цієї дії Google Workspace for Education Fundamentals повідомляє: "Підтвердіть, що це доменне ім'я належить вам". Для цього потрібно натиснути кнопку "Захистити".
У вікні, що з'явиться, буде написано, як потрібно проходити процес захищення домену. Натисніть кнопку "Я хочу захистити свій домен".
На першій сторінці наступного кроку вам запропонують знайти меню з налаштуваннями DNS. Важливо, що при використанні домену з HOSTiQ вам не потрібно робити це власноруч, вони зроблять це за вас. Вам потрібно відправити їм текст підтвердження, який Google Workspace for Education Fundamentals надасть вам на другому кроці. Тому просто натисніть кнопку "ДАЛІ: ПЕРЕЙТИ ДО КРОКУ 2"
На наступній сторінці ви знайдете код для подтвердження в (а). Скопіюйте вказану інформацію і надішліть його у відповідть на лист від HOSTiQ з темою "Домен для Google Workspace створено" (Лист отримаєте від: billing@hostiq.ua, який буде надіслано на офіційну електронну пошту вашого навчального закладу.
Увага!. Перевіряйте шкільну пошту. Лист надійде досить швидко, цього або наступного дня, після реєстрації домена. Скористайтеся пошуком і перевірте папку "Спам".
Або можете створити новий лист на пошту billing@hostiq.ua, вказавши в темі і листі ваш домен, наступний текст: "Домен для Google Workspace створено: ****.ukr.education (???-******)"
Коли ви отримаєте листа від HOSTiQ, що записи створено, можна завершити активацію. Для цього перезавантажте вкладку, де брали код підтвердження та натисніть «Активувати Gmail».
Якщо ви вже закрили вкладку, перейдіть на accounts.google.com, введіть логін з паролем та на головній сторінці консолі адміністратора перейдіть за посиланням у жовтому рядку вгорі.
Активація зазвичай займає декілька хвилин. По завершенні ви знову потрапите на сторінку, з якої починалася активація, але в першому кроці побачите «Gmail активовано для домену ***.ukr.education».
Далі ваші кроки наступні:
- Чекати на листа від Google для підтвердження заявки.
- Почати розбиратися з сервісами Workspace. У цьому вам допоможуть інструкції на офіційній сторінці програми. Не лякайтеся, що спочатку зможете створити лише 10 облікових записів. Це тимчасове обмеження на час тестового періоду. Коли заявку підтвердять, обмеження знімуть.
Увага!. Перевіряйте шкільну пошту. Лист надійде досить швидко, цього або наступного дня, після реєстрації домена. Скористайтеся пошуком і перевірте папку "Спам".
Ви отримаєте листа від: EDU-Approvals-Support <edu-approvals-support@google.com>
Уважно читайте, що від вас вимагається. Вам потрібно буде відповісти на лист протягом 5-ти робочих днів, щоб вас одобрили реєстрацію. Також в листі директор школи повинен підтрвердити, що дана платформа буде використовуватися в інтересах навчального закладу, а не в інтересах окремих індивідів.
Тому вам потрібно повідомити про це директора освітнього закладу і з його згоди та від його імені відповісти на отриманий лист від EDU-Approvals-Support <edu-approvals-support@google.com> і підтвердити що платформа буде використовуватися в інтересах освітнього закладу. Вкінці вказати ім'я директора і назву освітнього закладу.
Намагайтеся перевіряти електронну пошту вашого закладу напротязі дня після реєстрації і відправлення даних для підтвердження. Тому що час одобрення ваших заявок обмеженний. Якщо просрочити його ваші заявки будуть відхилені.
Немає коментарів:
Дописати коментар